Procedimentos para Participação em eventos científicos
Para solicitar o financiamento para a taxa de inscrição / deslocação / ajudas de custo / alojamento numa conferência, o(a) Investigador(a) deverá formalizar o seu pedido de acordo com a seguinte documentação:
- Carta dirigida ao Presidente do CIAUD Minuta Carta ou Minuta Carta (só inscrição)
(referindo nome do projecto, nome e datas da conferência, nome da comunicação, justificação de como a missão em referência irá contribuir para a concretização do projecto, valores a financiar descriminados) - Equiparação a bolseiro - Preencher o Formulário em caso de deslocação/alojamento/ajudas de custo
- Termo de Responsabilidade - Obrigatório o preenchimento e a assinatura do Formulário
- Carta ou email de aceitação da comunicação
- Apresentação da comunicação (Minutas Folha de Rosto e/ou 1ª página da apresentação - powerpoint), seguindo as indicações do termo de responsabilidade
- Resumo da comunicação ou artigo completo, incluíndo a afliação dos autores, seguindo as indicações do termo de responsabilidade
- Comprovativo da Inscrição no evento (quando é necessário para obter os dados bancários da instituição)
- Dados bancários e dados contabilísticos da entidade promotora do evento: NIF, IBAN da entidade organizadora; Em caso de entidades estrangeiras indicar o IBAN e Swiftcode)
- Orçamento do alojamento (até 3 estrelas) (se aplicável)
- Orçamento da viagem (agência ou site de companhia aérea) e ficha de dados da viagem (se aplicável)
NOTA 1: Toda a documentação deve dar entrada na Secção de Expediente da FA-ULisboa – edifício 2, em mão, por correio ou por email para Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar.
NOTA 2: Todos os pedidos de financiamento devem respeitar um prazo de 30 dias a contar da data de entrega do pedido.
NOTA 3: Após a recepção do processo, não será possível proceder a alterações dos pedidos.
NOTA 4: Só após o envio de toda a documentação acima indicada será possível dar seguimento ao processo.
NOTA 5: A atribuição de apoio financeiro do CIAUD a cada investigador tem autorização condicionada à listagem de produção científica de cada ano e à existência de ficha de projecto activa.
IMPORTANTE:
Após a realização da comunicação, deverá ser entregue:
Carta dirigida ao Presidente do CIAUD com indicação da Missão já efetuada, incluíndo o nome, local e datas da conferência, a data de apresentação e o nome da comunicação, anexando os seguintes elementos:
- Certificado de presença
- PDF da comunicação realizada e referida referência (nome, ano, nome da comunicação, nome da conferência, local e data)
- No caso de viagem, entregar talões de embarque ou PDF do check-in
- No caso de ajudas de custo, entregar o Boletim Itinerário no gabinete de projetos (Boletim itinerário)