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Procedimentos para Participação em eventos científicos

 

Para solicitar o financiamento para a taxa de inscrição / deslocação / ajudas de custo / alojamento numa conferência, o(a) Investigador(a) deverá formalizar o seu pedido de acordo com a seguinte documentação:

  • Carta dirigida ao Presidente do CIAUD   Minuta Carta    ou    Minuta Carta (só inscrição) 
    (referindo nome do projecto, nome e datas da conferência, nome da comunicação, justificação de como a missão em referência irá contribuir para a concretização do projecto, valores a financiar descriminados) 
  • Equiparação a bolseiro - Preencher o Formulário em caso de deslocação/alojamento/ajudas de custo
  • Termo de Responsabilidade - Obrigatório o preenchimento e a assinatura do Formulário 
  • Carta ou email de aceitação da comunicação
  • Apresentação da comunicação (Minutas Folha de Rosto e/ou 1ª página da apresentação - powerpoint), seguindo as indicações do termo de responsabilidade
  • Resumo da comunicação ou artigo completo, incluíndo a afliação dos autores, seguindo as indicações do termo de responsabilidade
  • Comprovativo da Inscrição no evento (quando é necessário para obter os dados bancários da instituição)
  • Dados bancários e dados contabilísticos da entidade promotora do evento: NIF, IBAN da entidade organizadora; Em caso de entidades estrangeiras indicar o IBAN e Swiftcode)
  • Orçamento do alojamento (até 3 estrelas) (se aplicável)
  • Orçamento da viagem (agência ou site de companhia aérea) e ficha de dados da viagem (se aplicável)

 

 

NOTA 1: Toda a documentação deve dar entrada na Secção de Expediente da FA-ULisboa – edifício 2, em mão, por correio ou por email para Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar.

NOTA 2: Todos os pedidos de financiamento devem respeitar um prazo de 30 dias a contar da data de entrega do pedido.

NOTA 3: Após a recepção do processo, não será possível proceder a alterações dos pedidos.

NOTA 4: Só após o envio de toda a documentação acima indicada será possível dar seguimento ao processo.

NOTA 5: A atribuição de apoio financeiro do CIAUD a cada investigador tem autorização condicionada à listagem de produção científica de cada ano e à existência de ficha de projecto activa.

 

IMPORTANTE:

Após a realização da comunicação, deverá ser entregue:

Carta dirigida ao Presidente do CIAUD com indicação da Missão já efetuada, incluíndo o nome, local e datas da conferência, a data de apresentação e o nome da comunicação, anexando os seguintes elementos:

  • Certificado de presença
  • PDF da comunicação realizada e referida referência (nome, ano, nome da comunicação, nome da conferência, local e data)
  • No caso de viagem, entregar talões de embarque ou PDF do check-in
  • No caso de ajudas de custo, entregar o Boletim Itinerário no gabinete de projetos (Boletim itinerário)

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